Vlaesto OÜ · Kunstikoda
Privaatsuspoliitika
Isikuandmete töötlemine veebilehel kunstikoda.ee
Kehtib 01.10.2026 kuni 30.09.2027. Redaktsioon 1.
1. Vastutav töötleja
Vlaesto OÜ (kaubamärk Kunstikoda; edaspidi Kunstikoda), registrikood 11785091, aadress Väike-Sõjamäe tn 3e, Lasnamäe linnaosa, 11415 Tallinn, Harju maakond.
E-post: info@kunstikoda.ee · Telefon: +372 5839 4841 · Veebileht: kunstikoda.ee
Isikuandmete kaitse küsimustes saab pöörduda eeltoodud e-posti aadressil.
2. Millised andmed ja mis eesmärgil
2.1.Kasutajakonto ja oksjonil osalemine. Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, kasutajanimi, juriidilise isiku puhul ärinimi ja registrikood. Eesmärk: pakkumiste võimaldamine, osaleja tuvastamine ja müügilepingu täitmine. Õiguslik alus: lepingu sõlmimine ja täitmine.
2.2.Pakkumised ja ostud. Tehtud pakkumised, automaatpakkumised, ostetud teosed, hinnad ja pakkumiste ajalogid. Eesmärk: oksjoni läbiviimine, tehingute tõendamine ja pettuste ennetamine. Õiguslik alus: lepingu täitmine ja õigustatud huvi. Loti pakkumiste ajalugu kuvatakse teistele Veebilehe kasutajatele osaliselt varjatud kasutajanimega; nime ei avaldata.
2.3.Isikusamasuse tuvastamine ja rahapesu tõkestamine. Isikukood, isikut tõendava dokumendi andmed, tegeliku kasusaaja andmed ning vajaduse korral teave raha päritolu kohta. Eesmärk: Osaleja tuvastamine ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine. Õiguslik alus: juriidiline kohustus (tehingud väärtusega alates 10 000 eurost) ja õigustatud huvi (pettuste ennetamine muudel juhtudel).
2.4.Arveldamine ja raamatupidamine. Arve- ja makseandmed. Õiguslik alus: juriidilise kohustuse täitmine.
2.5.Võlgade sissenõudmine ja kohustuste rikkujad. Andmed tasumata kohustuste kohta ning sisemine nimekiri isikutest, kes on jätnud ostukohustuse täitmata või rikkunud oksjonitingimusi. Eesmärk: nõuete sissenõudmine ning oksjoni ja teiste osalejate kaitsmine. Õiguslik alus: õigustatud huvi.
2.6.Uudiskiri ja oksjoniteated. E-posti aadress ja nimi. Õiguslik alus: nõusolek. Kliendile, kellelt Kunstikoda on saanud e-posti aadressi seoses ostuga, võidakse saata teavet sarnaste teoste kohta õigustatud huvi alusel; sellest saab igal ajal loobuda.
2.7.Veebilehe kasutusstatistika. IP-aadress, seadme ja brauseri andmed ning külastatud lehed. Õiguslik alus: õigustatud huvi ning küpsiste puhul nõusolek.
2.8.Suhtlus. E-kirjade ja päringute sisu. Õiguslik alus: õigustatud huvi vastata päringutele.
2.9.Õigusnõuded. Punktides 2.1–2.8 nimetatud andmeid võidakse kasutada õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks. Õiguslik alus: õigustatud huvi.
2.10.Punktides 2.1, 2.3 ja 2.4 nimetatud andmete esitamine on lepingu sõlmimise eelduseks. Andmete esitamata jätmise korral ei ole võimalik oksjonil osaleda ega teost osta.
3. Andmete saajad
3.1.Andmeid võidakse edastada järgmistele volitatud töötlejatele: veebimajutuse teenuse pakkuja, makseteenuse pakkuja, isikusamasuse tuvastamise teenuse pakkuja, pakiveo- ja kullerteenuse pakkuja, raamatupidamisteenuse pakkuja, e-posti ja uudiskirjaplatvormi teenuse pakkuja ning veebianalüütika teenuse pakkuja. Volitatud töötlejate täpsem loetelu väljastatakse päringu alusel.
3.2.Andmeid võidakse edastada õigus- ja raamatupidamisnõustajatele ning audiitorile nende teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.
3.3.Andmeid võidakse edastada riigiasutustele, kui selleks on seadusest tulenev kohustus.
3.4.Tasumata arvete korral võidakse andmed edastada inkassoteenuse osutajale ja maksehäireregistrile.
3.5.Ettevõtte või selle osa ülemineku korral võidakse andmed edastada õigusjärglasele.
3.6.Andmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele nende turunduseesmärkidel.
4. Andmete edastamine väljapoole EMP-d
4.1.Kui teenusepakkuja asub väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub edastamine üksnes Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse (sh EL–USA andmekaitseraamistik) või Euroopa Komisjoni tüüptingimuste alusel.
5. Säilitamise tähtajad
5.1.Kasutajakonto andmeid säilitatakse konto olemasolu ajal ja kolm aastat pärast konto sulgemist või viimast aktiivsust.
5.2.Raamatupidamise algdokumente säilitatakse seitse aastat vastavalt raamatupidamise seadusele.
5.3.Oksjonitulemusi ja tehinguandmeid säilitatakse kümme aastat, et oleks võimalik lahendada tehingust tulenevaid nõudeid ja tõendada teose provenientsi.
5.4.Rahapesu tõkestamise eesmärgil kogutud andmeid säilitatakse seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
5.5.Punktis 2.5 nimetatud andmeid säilitatakse kuni nõude täitmiseni ja sisemise nimekirja andmeid kolm aastat rikkumisest.
5.6.Uudiskirja andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmise või teadetest loobumiseni.
5.7.Veebilehe logisid säilitatakse kuni kaksteist kuud, kirjavahetust kuni kolm aastat.
5.8.Tähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse isikustamata kujule.
6. Andmesubjekti õigused
6.1.Õigus tutvuda enda kohta kogutud andmetega.
6.2.Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist.
6.3.Õigus nõuda andmete kustutamist, kui puudub õiguslik alus nende edasiseks töötlemiseks.
6.4.Õigus nõuda töötlemise piiramist ja esitada õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele vastuväiteid.
6.5.Õigus andmete ülekandmisele masinloetaval kujul.
6.6.Õigus võtta nõusolek igal ajal tagasi. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust.
6.7.Taotlused esitatakse aadressil info@kunstikoda.ee. Kunstikojal on õigus enne taotluse täitmist tuvastada taotleja isik. Vastus antakse ühe kuu jooksul; keeruliste või arvukate taotluste korral võib tähtaega pikendada kahe kuu võrra, teavitades sellest taotlejat. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste korral võib Kunstikoda nõuda mõistlikku tasu või keelduda taotluse täitmisest.
6.8.Õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee).
7. Automatiseeritud otsused
7.1.Kunstikoda ei tee isiku kohta üksnes automatiseeritud töötlusel põhinevaid otsuseid, millel oleks tema jaoks õiguslikud või muul viisil samaväärselt olulised tagajärjed. Automaatpakkumise funktsioon täidab üksnes Osaleja enda antud korraldust.
8. Küpsised
8.1.Veebileht kasutab vajalikke küpsiseid, mis tagavad lehe toimimise, sisselogimise, pakkumiste tegemise ja ostukorvi töö. Neid ei saa välja lülitada.
8.2.Statistika- ja turundusküpsiseid kasutatakse üksnes Kasutaja nõusolekul.
8.3.Küpsiste eelistusi saab muuta Veebilehe küpsiseteate kaudu või brauseri seadetes.
9. Turvalisus
9.1.Kunstikoda rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid andmete kaitseks, sealhulgas krüpteeritud ühendust ja juurdepääsu piiramist. Andmete edastamisel internetis ei ole siiski võimalik täielikku turvalisust tagada.
9.2.Ligipääs isikuandmetele on üksnes isikutel, kellele see on tööülesannete täitmiseks vajalik.
9.3.Kunstikoda ei säilita pangakaardiandmeid. Maksed toimuvad makseteenuse pakkuja keskkonnas.
10. Alaealised
10.1.Oksjonil saavad osaleda üksnes vähemalt 18-aastased isikud. Kunstikoda ei kogu teadlikult alaealiste isikuandmeid.
11. Muudatused ja kehtivus
11.1.Kunstikojal on õigus privaatsuspoliitikat muuta. Kehtiv redaktsioon avaldatakse Veebilehel koos muutmise kuupäevaga.
11.2.Privaatsuspoliitika kehtib 01.10.2026 kuni 30.09.2027. Kui selleks ajaks ei ole avaldatud uut redaktsiooni, kehtib see edasi kuni uue redaktsiooni avaldamiseni.
